تمامی فایل های مهم باید با سطح دسترسی مشخص، زمان دریافت، زمان مشاهده و وضعیت پردازش نگهداری شوند.

این سیاست باعث می شود بررسی اسناد حساس در مسیر امن تر و قابل حسابرسی انجام شود.